昆明市土地開發(fā)投資經(jīng)營有限責(zé)任公司檔案托管服務(wù)項(xiàng)目競爭性談判公告

1.競爭性談判條件

昆明市土地開發(fā)投資經(jīng)營有限責(zé)任公司(以下簡稱昆明土投公司)檔案托管服務(wù)項(xiàng)目已經(jīng)公司相關(guān)會(huì)議審批批準(zhǔn)，項(xiàng)目己具備招標(biāo)條件，現(xiàn)采用競爭性談判方式選聘服務(wù)機(jī)構(gòu)歡迎符合條件的潛在談判申請人參加。

2.競爭性談判范圍及內(nèi)容

2.1采購內(nèi)容:對公司歷史檔案 9939盒(以實(shí)際清點(diǎn)為準(zhǔn))進(jìn)行外包托管服務(wù)。其服務(wù)內(nèi)容包括但不限于: 檔案清點(diǎn)下架、裝箱、搬運(yùn)、排列上架及后期保管、調(diào)閱服務(wù)。確保紙質(zhì)檔案齊全、規(guī)范完整，電子檔案完整，防止數(shù)據(jù)丟失

注:招標(biāo)人保留對委托內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利，具體內(nèi)容以招標(biāo)人實(shí)際委托為準(zhǔn)。

2.2實(shí)施時(shí)間:30個(gè)工作日內(nèi)完成檔案搬運(yùn)移庫相關(guān)工作。

2.3 服務(wù)期限:自合同簽署生效之日起3年，合同一年一簽:

2.4 技術(shù)質(zhì)量要求:

1.符合國家檔案局檔案整理規(guī)范、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》、昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)管理辦法及來購人要求

2.檔案庫必須符合檔案庫房建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)具有滿足檔案托管的硬件設(shè)施和完著的檔案管理制度。

3.檔案的管理和服務(wù)應(yīng)符合防火、防盜、防震、防高溫、防潮、防等、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物的“十防”要求，并按照以上要求配各檔案防護(hù)設(shè)備和防護(hù)設(shè)施。4.托管檔案庫房溫度必須始終保持在 14--24℃，相對濕度在 45%6--60%范圍之內(nèi)。

5.托管檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理，按順序存放。確定由最少兩名具備檔案崗位從業(yè)資格的專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)配合采購人對托管檔案的檢查、查閱與調(diào)取工作。

6.負(fù)責(zé)搬運(yùn)過程中的檔案安全，在搬運(yùn)過程中須來用專用檔案裝具裝載搬運(yùn)檔案，以保證檔案齊全、規(guī)范完整，嚴(yán)禁損壞檔案。采購人對整個(gè)搬運(yùn)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。

7.托管檔案的所有權(quán)始終歸采購人所有，未經(jīng)采購人同意嚴(yán)禁對托管檔案進(jìn)行調(diào)取、查閱、復(fù)印等行為。

8.在檔案庫內(nèi)為來購人管理的檔案提供相對獨(dú)立的寄存空間,并承諾預(yù)留一定寄存空間,以滿足采購人新增檔案的寄庫需求，但新增檔案寄庫費(fèi)用需另計(jì)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)雙方友好協(xié)商確定。

2.5標(biāo)段劃分:本項(xiàng)目不劃分標(biāo)段。

2.6本項(xiàng)目采用資格后審方式。

3.談判申請人資格要求

3.1營業(yè)執(zhí)照:談判申請人具備經(jīng)國家市場監(jiān)督管理部門登記注冊的企業(yè)(事業(yè))法人或組織，具各有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或其他類似的法定證明文件，具備履行合同及完成本項(xiàng)目的能力，提供承諾書

3.2資質(zhì)要求:談判申請人須具備《云南省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案告知書》或《昆明市檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備案證書》

3.3財(cái)務(wù)要求:提供(2021年-2023年)或(2022年-2024年)經(jīng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表)【注:成立年限不足三年的企業(yè)按成立年份提供自成立之日起加蓋公章的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表)。成立時(shí)間不足1年的單位無需提供】

3.4企業(yè)信譽(yù):談判申請人沒有處于被責(zé)令停業(yè)或財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài);沒有受到取消投標(biāo)資格的行政處罰。談判申請人未被“信用中國(網(wǎng)址:https://www.creditchina.gov.cn/)”列入失信被執(zhí)行人名單;談判申請人未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(網(wǎng)址: http://www.gsxt.gov.cn/index.html)”列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單(黑名單);談判申請人在“云南省政府采購網(wǎng)(網(wǎng)址:http://www.yngp.com/)”中沒有政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄，提供查詢結(jié)果網(wǎng)頁截圖記錄

3.5本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。

4.競爭性談判文件的獲取

4.1凡有意參加本項(xiàng)目的談判申請人，請于2025年07月 09 日至 2025年07 月 15 日，每日上午 09:00時(shí)-12:00時(shí)，下午14:00時(shí)-17:00時(shí)(北京時(shí)間，下同)，持單位介紹或法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人或其委托代理人身份證原件獲取競爭性談判文件。

4.2 競爭性談判文件每套售價(jià) 600 元(不接受郵購)，售后不退。(談判申請人若需要開具發(fā)票的，須以專項(xiàng)賬戶(對公賬戶)轉(zhuǎn)賬方式繳納文件費(fèi)用，匯款后持憑匯款憑證至代理公司獲取發(fā)票及文件，★4.3未按本競爭性談判公告4.1或4,2項(xiàng)要求時(shí)間及地點(diǎn)參與報(bào)名本項(xiàng)目的談判申請人不得參與投標(biāo)。

5.競爭性談判申請文件的遞交

5.1競爭性談判申請文件遞交的截止時(shí)間及競爭性談判時(shí)間為 2025年07月18日 14時(shí)00分，地點(diǎn)為:昆明市

5.2逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的競爭性談判申請文件，采購人不予受理

投標(biāo)企業(yè)報(bào)名前先將公司營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、電話以及項(xiàng)目名稱發(fā)送郵件至郵箱并電話告知后獲取投標(biāo)企業(yè)備案登記表參與投標(biāo)。

聯(lián)系人：   王   工

電話：135-8165-0451

郵箱：gxczpt@163.com