2025年度@昆明市土地開發(fā)投資經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司檔案托管服務(wù)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判公告

云南省

1. 競(jìng)爭(zhēng)性談判條件

昆明市土地開發(fā)投資經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱昆明土投公司）檔案托管服務(wù)項(xiàng)目，已經(jīng)公司相關(guān)會(huì)議審批批準(zhǔn)，項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選聘服務(wù)機(jī)構(gòu)，歡迎符合條件的潛在談判申請(qǐng)人參加。

2. 競(jìng)爭(zhēng)性談判范圍及內(nèi)容

2.1采購(gòu)內(nèi)容：對(duì)公司歷史檔案9939盒（以實(shí)際清點(diǎn)為準(zhǔn)）進(jìn)行外包托管服務(wù)。其服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：檔案清點(diǎn)下架、裝箱、搬運(yùn)、排列上架及后期保管、調(diào)閱服務(wù)。確保紙質(zhì)檔案齊全、規(guī)范完整，電子檔案完整，防止數(shù)據(jù)丟失。

注：招標(biāo)人保留對(duì)委托內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利，具體內(nèi)容以招標(biāo)人實(shí)際委托為準(zhǔn)。

2.2實(shí)施時(shí)間：30個(gè)工作日內(nèi)完成檔案搬運(yùn)移庫(kù)相關(guān)工作。

2.3服務(wù)期限：自合同簽署生效之日起3年，合同一年一簽。

2.4技術(shù)質(zhì)量要求：

1.符合國(guó)家檔案局檔案整理規(guī)范、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》、昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)管理辦法及采購(gòu)人要求。

2.檔案庫(kù)必須符合檔案庫(kù)房建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)具有滿足檔案托管的硬件設(shè)施和完善的檔案管理制度。

3.檔案的管理和服務(wù)應(yīng)符合防火、防盜、防震、防高溫、防潮、防霉、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物的“十防”要求，并按照以上要求配備檔案防護(hù)設(shè)備和防護(hù)設(shè)施。

4.托管檔案庫(kù)房溫度必須始終保持在14～24℃，相對(duì)濕度在45%～60%范圍之內(nèi)。

5.托管檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理，按順序存放。確定由最少兩名具備檔案崗位從業(yè)資格的專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)配合采購(gòu)人對(duì)托管檔案的檢查、查閱與調(diào)取工作。

6.負(fù)責(zé)搬運(yùn)過程中的檔案安全，在搬運(yùn)過程中須采用專用檔案裝具裝載搬運(yùn)檔案，以保證檔案齊全、規(guī)范完整，嚴(yán)禁損壞檔案。采購(gòu)人對(duì)整個(gè)搬運(yùn)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。

7.托管檔案的所有權(quán)始終歸采購(gòu)人所有，未經(jīng)采購(gòu)人同意嚴(yán)禁對(duì)托管檔案進(jìn)行調(diào)取、查閱、復(fù)印等行為。

8.在檔案庫(kù)內(nèi)為采購(gòu)人管理的檔案提供相對(duì)獨(dú)立的寄存空間，并承諾預(yù)留一定寄存空間，以滿足采購(gòu)人新增檔案的寄庫(kù)需求，但新增檔案寄庫(kù)費(fèi)用需另計(jì)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)雙方友好協(xié)商確定。

2.5標(biāo)段劃分：本項(xiàng)目不劃分標(biāo)段。

2.6本項(xiàng)目采用資格后審方式。

3. 談判申請(qǐng)人資格要求

3.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照：談判申請(qǐng)人具備經(jīng)國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理部門登記注冊(cè)的企業(yè)（事業(yè)）法人或組織，具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或其他類似的法定證明文件。具備履行合同及完成本項(xiàng)目的能力，提供承諾書。

3.2資質(zhì)要求：談判申請(qǐng)人須具備《云南省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案告知書》或《昆明市檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備案證書》。

3.3財(cái)務(wù)要求：提供（2021年-2023年）或（2022年-2024年）經(jīng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表）【注：成立年限不足三年的企業(yè)按成立年份提供自成立之日起加蓋公章的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表）。成立時(shí)間不足1年的單位無需提供】。

3.4企業(yè)信譽(yù)：談判申請(qǐng)人沒有處于被責(zé)令停業(yè)或財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；沒有受到取消投標(biāo)資格的行政處罰。談判申請(qǐng)人未被“信用中國(guó)（網(wǎng)址：https://www.creditchina.gov.cn/）”列入失信被執(zhí)行人名單；談判申請(qǐng)人未被“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://www.gsxt.gov.cn/index.html）”列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單（黑名單）；談判申請(qǐng)人在“云南省政府采購(gòu)網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.yngp.com/）”中沒有政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄，提供查詢結(jié)果網(wǎng)頁(yè)截圖記錄。

3.5本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。

4. 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的獲取

4.1凡有意參加本項(xiàng)目的談判申請(qǐng)人，請(qǐng)于2025年07月09日至2025年07月15日，每日上午09：00時(shí)-12：00時(shí)，下午14：00時(shí)-17：00時(shí)（北京時(shí)間，下同）提供單位介紹信或法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人或其委托代理人身份證原件獲取競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。

4.2 競(jìng)爭(zhēng)性談判文件每套售價(jià)600元（不接受郵購(gòu)），售后不退

★4.3未按本競(jìng)爭(zhēng)性談判公告4.1或4.2項(xiàng)要求時(shí)間及地點(diǎn)參與報(bào)名本項(xiàng)目的談判申請(qǐng)人不得參與投標(biāo)。

5. 競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)文件的遞交

5.1競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)文件遞交的截止時(shí)間及競(jìng)爭(zhēng)性談判時(shí)間為2025年07月18日14時(shí)00分，地點(diǎn)為：云南昆明市。

5.2逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)文件，采購(gòu)人不予受理。

備注：報(bào)名前郵箱發(fā)送（公司名稱@項(xiàng)目名稱@聯(lián)系方式）獲取登記表

聯(lián)系人： 劉 永 旺 13521355589 

郵 箱：zb0028@126.com