2025年度@昆明市土地開發(fā)投資經(jīng)營有限責(zé)任公司檔案托管服務(wù)項目競爭性談判公告

云南省

1. 競爭性談判條件

昆明市土地開發(fā)投資經(jīng)營有限責(zé)任公司（以下簡稱昆明土投公司）檔案托管服務(wù)項目，已經(jīng)公司相關(guān)會議審批批準，項目已具備招標條件，現(xiàn)采用競爭性談判方式選聘服務(wù)機構(gòu)，歡迎符合條件的潛在談判申請人參加。

2. 競爭性談判范圍及內(nèi)容

2.1采購內(nèi)容：對公司歷史檔案9939盒（以實際清點為準）進行外包托管服務(wù)。其服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：檔案清點下架、裝箱、搬運、排列上架及后期保管、調(diào)閱服務(wù)。確保紙質(zhì)檔案齊全、規(guī)范完整，電子檔案完整，防止數(shù)據(jù)丟失。

注：招標人保留對委托內(nèi)容進行調(diào)整的權(quán)利，具體內(nèi)容以招標人實際委托為準。

2.2實施時間：30個工作日內(nèi)完成檔案搬運移庫相關(guān)工作。

2.3服務(wù)期限：自合同簽署生效之日起3年，合同一年一簽。

2.4技術(shù)質(zhì)量要求：

1.符合國家檔案局檔案整理規(guī)范、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》、昆明市檔案中介服務(wù)機構(gòu)管理辦法及采購人要求。

2.檔案庫必須符合檔案庫房建設(shè)的相關(guān)標準，應(yīng)當具有滿足檔案托管的硬件設(shè)施和完善的檔案管理制度。

3.檔案的管理和服務(wù)應(yīng)符合防火、防盜、防震、防高溫、防潮、防霉、防塵、防光、防有害氣體、防有害生物的“十防”要求，并按照以上要求配備檔案防護設(shè)備和防護設(shè)施。

4.托管檔案庫房溫度必須始終保持在14～24℃，相對濕度在45%～60%范圍之內(nèi)。

5.托管檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理，按順序存放。確定由最少兩名具備檔案崗位從業(yè)資格的專人負責(zé)，隨時配合采購人對托管檔案的檢查、查閱與調(diào)取工作。

6.負責(zé)搬運過程中的檔案安全，在搬運過程中須采用專用檔案裝具裝載搬運檔案，以保證檔案齊全、規(guī)范完整，嚴禁損壞檔案。采購人對整個搬運過程進行全程監(jiān)督。

7.托管檔案的所有權(quán)始終歸采購人所有，未經(jīng)采購人同意嚴禁對托管檔案進行調(diào)取、查閱、復(fù)印等行為。

8.在檔案庫內(nèi)為采購人管理的檔案提供相對獨立的寄存空間，并承諾預(yù)留一定寄存空間，以滿足采購人新增檔案的寄庫需求，但新增檔案寄庫費用需另計，具體費用標準雙方友好協(xié)商確定。

2.5標段劃分：本項目不劃分標段。

2.6本項目采用資格后審方式。

3. 談判申請人資格要求

3.1營業(yè)執(zhí)照：談判申請人具備經(jīng)國家市場監(jiān)督管理部門登記注冊的企業(yè)（事業(yè)）法人或組織，具備有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或其他類似的法定證明文件。具備履行合同及完成本項目的能力，提供承諾書。

3.2資質(zhì)要求：談判申請人須具備《云南省檔案服務(wù)機構(gòu)備案告知書》或《昆明市檔案服務(wù)中介機構(gòu)備案證書》。

3.3財務(wù)要求：提供（2021年-2023年）或（2022年-2024年）經(jīng)第三方審計機構(gòu)出具的財務(wù)審計報告及相關(guān)的財務(wù)報表（包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和利潤表）【注：成立年限不足三年的企業(yè)按成立年份提供自成立之日起加蓋公章的財務(wù)審計報告及相關(guān)的財務(wù)報表（包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和利潤表）。成立時間不足1年的單位無需提供】。

3.4企業(yè)信譽：談判申請人沒有處于被責(zé)令停業(yè)或財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；沒有受到取消投標資格的行政處罰。談判申請人未被“信用中國（網(wǎng)址：https://www.creditchina.gov.cn/）”列入失信被執(zhí)行人名單；談判申請人未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://www.gsxt.gov.cn/index.html）”列入嚴重違法失信企業(yè)名單（黑名單）；談判申請人在“云南省政府采購網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.yngp.com/）”中沒有政府采購嚴重違法失信行為信息記錄，提供查詢結(jié)果網(wǎng)頁截圖記錄。

3.5本項目不接受聯(lián)合體。

4. 競爭性談判文件的獲取

4.1凡有意參加本項目的談判申請人，請于2025年07月09日至2025年07月15日，每日上午09：00時-12：00時，下午14：00時-17：00時（北京時間，下同）提供單位介紹信或法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人或其委托代理人身份證原件獲取競爭性談判文件。

4.2 競爭性談判文件每套售價600元（不接受郵購），售后不退

★4.3未按本競爭性談判公告4.1或4.2項要求時間及地點參與報名本項目的談判申請人不得參與投標。

5. 競爭性談判申請文件的遞交

5.1競爭性談判申請文件遞交的截止時間及競爭性談判時間為2025年07月18日14時00分，地點為：云南昆明市。

5.2逾期送達或者未送達指定地點的競爭性談判申請文件，采購人不予受理。

備注：報名前郵箱發(fā)送（公司名稱@項目名稱@聯(lián)系方式）獲取登記表

聯(lián)系人： 劉 永 旺 13521355589 

郵 箱：zb0028@126.com